準(zhǔn)備和提交技術(shù)文件是第一步。監(jiān)管步驟的前幾步?jīng)Q定了是否需要一個(gè)公告機(jī)構(gòu)來審查器械的技術(shù)文件或者設(shè)計(jì)文檔，以及您提交的所有信息。醫(yī)療器械CE認(rèn)證過程的基本步驟如下：

1．確定您的醫(yī)療器械產(chǎn)品適用于哪個(gè)歐盟指令：醫(yī)療器械指令（MDD），體外診斷裝置指令（IVDD），或者有源植入式醫(yī)療器械指令（AIMDD）
2．確定您器械的分類：I類（非滅菌，非測量），I類（滅菌，測量），IIa類，IIb類，或者III類。
3．完成質(zhì)量管理體系（QMS）。I類（非滅菌，非測量）的醫(yī)療器械除外。
4．為您的器械準(zhǔn)備好技術(shù)文件（I類，IIa，IIb）或者設(shè)計(jì)文檔（III類）。
5．選擇一個(gè)授權(quán)代表（EC REP）。
6．除非您的器械是屬于I類（非滅菌，非測量），不然您需要通過一家公告機(jī)構(gòu)對您的質(zhì)量管理體系以及技術(shù)文件（或者設(shè)計(jì)文檔）進(jìn)行審廠。
7．當(dāng)您順利完成公告機(jī)構(gòu)的審廠后，您將收到歐盟CE認(rèn)證 （和一張ISO 13485的證明，根據(jù)選定的合格評定程序）。
8．準(zhǔn)備好符合性聲明（DoC）它聲明您的器械符合適當(dāng)?shù)闹噶?。在開始寫技術(shù)文件之前確定合適的器械分類是很重要的。例如，您可能需要包含詳細(xì)說明的臨床數(shù)據(jù)和測試報(bào)告，這取決于您的器械的風(fēng)險(xiǎn)級別。如果您有一個(gè)低風(fēng)險(xiǎn)的器械，您的技術(shù)文件將會有更少的需求。
沒有兩個(gè)技術(shù)文件看起來完全相同，因?yàn)槠餍档念愋蜎Q定了文檔中包含的信息。三個(gè)主要因素決定了您的技術(shù)文件需要什么：
1. 基本要求?；疽蠼⒘四仨氉袷氐幕咎卣?，為了減輕用戶/病人的風(fēng)險(xiǎn)，您需要提供器械的信息和文件，并在器械上貼上標(biāo)簽。這些可以在MDD的附錄I中找到?？偟膩碚f，第1章第1-6節(jié)的基本要求適用于所有醫(yī)療器械。然而，某些特定的要求僅適用于某些器械類型，如測量器械或使用輻射或電的器械。一般，廠家使用的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)都是發(fā)表在歐洲官方期刊或官方公報(bào)上的歐洲規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
2 . 器械分類。器械分類進(jìn)一步說明了技術(shù)文件或設(shè)計(jì)文檔的內(nèi)容。歐洲器械分類方案遵循一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)連續(xù)體:最低風(fēng)險(xiǎn)器械是I類（非滅菌的，非測量的），風(fēng)險(xiǎn)最高的器械是第三類。然而，決定風(fēng)險(xiǎn)水平的因素是復(fù)雜的。您的器械的分類在一定程度上定義了您的器械的符合性評估的“路徑”，因?yàn)镸DD明確了基于您的分類的附加合規(guī)要求。一旦您的器械分類正確，您就可以準(zhǔn)確地識別出適用于您的器械的規(guī)則。分類標(biāo)準(zhǔn)可以在MDD的附錄IX中找到。
3 . 符合性評估。符合性評估是技術(shù)文件的目的:技術(shù)文件中的信息應(yīng)該表明您的器械符合MDD中標(biāo)明的其所屬類型和分類的規(guī)則。這些規(guī)則與器械生命周期的各個(gè)方面有關(guān):從設(shè)計(jì)和功能到質(zhì)量體系和制造。正式地說，符合性評估指的是登記程序第6步中的公告機(jī)構(gòu)審廠。但是，有一些低風(fēng)險(xiǎn)的器械不要求來完成審廠工作。在這種情況下，一個(gè)完整的技術(shù)文件應(yīng)該能夠證明您的器械合規(guī)性，并且您應(yīng)該對簽署符合性聲明有信心。在MDD的第11章中討論了符合性評估的過程。
根據(jù)MDD的第11章第10條規(guī)定，“公告機(jī)構(gòu)可要求有正當(dāng)理由的任何信息或數(shù)據(jù)，以便根據(jù)所選擇的程序建立和維持符合性認(rèn)證?！睋Q句話說，您應(yīng)該提供給公告機(jī)構(gòu)所要求的任何信息，以證明您的器械符合基本的要求。如果您認(rèn)為一些特別的要求不適用于您的器械，您必須用足夠的數(shù)據(jù)來證明，以確保器械符合指令。
如果把一個(gè)技術(shù)文件看做一個(gè)分成幾個(gè)部分的敘述文件的話，支持各部分內(nèi)容或基本要求的報(bào)告或文件應(yīng)作為附件添加到技術(shù)文件中。在某些情況下，這些支持的文件可以作為參考。以下的內(nèi)容可以作為參考，盡管并不是詳盡無遺的，也不是規(guī)定性的：
l 器械的描述。這部分可能會包括以下信息：設(shè)計(jì)、特征、性能、代表性圖像、預(yù)期目的、患者群體、醫(yī)療條件、配件、簡要市場歷史、類別（見附錄9，分類標(biāo)準(zhǔn)）和基本原理，以及所選符合性評估路徑。您也可以添加有關(guān)器械材料的數(shù)據(jù)。
l 基本要求（ER）清單。ER清單應(yīng)從指令中逐字復(fù)制，并作為標(biāo)有標(biāo)記列的表呈現(xiàn)，比如基本要求，適用的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，符合性證明以及文檔位置。對每個(gè)基本要求進(jìn)行校對，并指出它是否適用。如果ER是適用的，參考使用的標(biāo)準(zhǔn)或過程。將滿足需求和位置的顯式文檔命名----審核人應(yīng)該能夠辨別特定的文檔。如果ER不適用，請?zhí)峁┳C明您的觀點(diǎn)的說明。ER清單的功能就像是一個(gè)路牌，提供支持文檔的識別和定位。
l 風(fēng)險(xiǎn)評估。在這部分，將會討論風(fēng)險(xiǎn)評估活動(dòng)的結(jié)論和結(jié)果。風(fēng)險(xiǎn)評估文件應(yīng)該包含在附件中。（鼓勵(lì)使用EN ISO 14971:2012，公告機(jī)構(gòu)希望制造商能根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施）。
l 臺架測試。包括測試報(bào)告（如果適用的話）的概要，證明該器械的性能和安全性：體外性能或者安全性；機(jī)械，物理性，化學(xué)性或者動(dòng)物研究；生物兼容性；包裝；保質(zhì)期；穩(wěn)定性；和滅菌。（注意：您可以在單獨(dú)的章節(jié)中討論包裝、保質(zhì)期和滅菌）
l 制造工藝。提供制造流程圖表和基本的生產(chǎn)方法描述，以演示檢驗(yàn)和預(yù)防監(jiān)測步驟，制造條件，制造商或關(guān)鍵的分包商持有的質(zhì)量體系認(rèn)證，標(biāo)簽控制和可追溯性。當(dāng)承包商執(zhí)行多個(gè)功能或制造商嚴(yán)重依賴外包時(shí)，流程圖是很有必要的。
l 臨床評估。本節(jié)是臨床評估報(bào)告（CER）的摘要，并應(yīng)附有完整的臨床評估報(bào)告。當(dāng)指令2007/47/EC在2008年12月被轉(zhuǎn)為國內(nèi)法并于2010年3月實(shí)施時(shí)，所有尋求CE標(biāo)志的醫(yī)療器械都必須做臨床評估報(bào)告，而不論其分類。CERs將在本文后面詳細(xì)討論。
l 標(biāo)簽。包括您器械標(biāo)簽的草稿。如果相關(guān)的話，可以計(jì)入帶有4位公告機(jī)構(gòu)識別號的CE標(biāo)志。鼓勵(lì)使用符號，特別是EN 980中描述的符號。
l 符合性聲明。將此文件作為草稿發(fā)布；然而，每個(gè)公告機(jī)構(gòu)和審核員對文檔包含的內(nèi)容可能有自己的期望。DOC草案可以參考NB頒發(fā)的CE標(biāo)志號碼，在制造商滿足了指令的所有要求后簽署和發(fā)布。DOC將在本文后面更詳細(xì)地討論。
如同前面我們討論的，所有的醫(yī)療器械制造商都需要制定一個(gè)符合標(biāo)準(zhǔn)的臨床評估報(bào)告（CER）。CER記錄了器械的臨床評估結(jié)果。符合標(biāo)準(zhǔn)的CER表明臨床評估過程符合MDD所概述的過程。評估過程應(yīng)該支撐強(qiáng)有力的臨床證據(jù)，證明您的設(shè)備達(dá)到了預(yù)期目的，而不會讓用戶和病人面臨進(jìn)一步的風(fēng)險(xiǎn)。
要將CER作為獨(dú)立的文檔進(jìn)行處理，盡管您把它作為技術(shù)文件或設(shè)計(jì)文檔的附件。報(bào)告中可能包含的元素列表，根據(jù)醫(yī)療器械 2.7.1 rev.3附錄e推薦的指南如下:
一般信息:設(shè)備及制造商名稱
簡明的物理和技術(shù)設(shè)備描述以及預(yù)期用途
大綱擬治療或診斷的要求
臨床評估和數(shù)據(jù)類型
臨床資料總結(jié)和回顧
描述用于評估性能、安全性和產(chǎn)品文獻(xiàn)的相關(guān)性/準(zhǔn)確性的分析
關(guān)于安全性、性能和符合性的結(jié)論
符合性聲明(DoC)是一份具有法律約束力的文件，聲明您的產(chǎn)品在歐盟銷售時(shí)遵守所必需的法律法規(guī)。具體來說，它表明您的設(shè)備符合醫(yī)療器械指令（MDD）的基本要求。所有醫(yī)療設(shè)備制造商都必須完成符合性聲明文件，不管產(chǎn)品屬于哪一類。